Erster Arbeitstag: Hinweis prüfen

Am ersten Arbeitstag liegt oft viel Papier auf dem Tisch: Konto, Versicherung, Dienstplan, vielleicht eine Wohnungsvereinbarung. Genau in diesem Moment kann ein kurzer Hinweis besonders wichtig sein, weil er neu angeworbenen Beschäftigten sagt, wo sie kostenlose Beratung bekommen, bevor Lohn, Unterkunft, Abzüge oder Überstunden zum Streitfall werden.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales schreibt, dass die Beratungsstellen von Faire Integration seit dem 1. Januar 2026 auf neuer gesetzlicher Grundlage arbeiten. Es geht um arbeits- und sozialrechtliche Beratung für Drittstaatsangehörige. Seit diesem Datum müssen Arbeitgeber nach Darstellung des Ministeriums auch auf das Beratungsangebot nach § 45c Aufenthaltsgesetz hinweisen.

Der konkrete Zeitpunkt steht bei der Bundesagentur für Arbeit: Wer eine Drittstaatsangehörige oder einen Drittstaatsangehörigen mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt im Ausland beschäftigen will, muss die Information demnach in Textform geben, spätestens am ersten Arbeitstag. Diese Frist wird hier ausdrücklich der BA-Seite zugeschrieben, weil sie in den vorliegenden Quellen genau dort so konkret genannt wird.

Wichtig ist die Grenze dieser Information: Ein fehlender Hinweis ist nach den zitierten Seiten kein Beweis für Ausbeutung, kein automatisches Problem beim Aufenthaltsstatus und kein Beleg dafür, dass ein Arbeitsvertrag unwirksam wäre. Die offiziellen Quellen liefern dafür keinen Automatismus. Für Beschäftigte ist er vor allem ein Signal, früh Beratung einzuschalten.

Die Seite von Faire Integration beschreibt die Pflicht für inländische Arbeitgeber, die Drittstaatsangehörige mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in einem Drittstaat einstellen wollen. Die Regel sollte deshalb nicht pauschal auf jede nicht-europäische Person übertragen werden, die bereits in Deutschland lebt. Bei Grenzfällen zählt die Beratung im konkreten Fall.

Der nächste Schritt ist schlicht: die Faire-Integration-Seite speichern, beim Onboarding nach dem schriftlichen Hinweis fragen und eigene Unterlagen sichern. Wer vor der Unterschrift unklare Regelungen zu Lohn, Unterkunft, Abzügen oder Mehrarbeit sieht, sollte zuerst eine Beratungsstelle kontaktieren, statt aus Höflichkeit oder Zeitdruck zu unterschreiben.