Freiberufler oder Gewerbe: Was passt zu Ihnen?

Layla ist syrische Grafikdesignerin in Berlin. Sie will neben ihrem Job freiberuflich arbeiten. Beim Finanzamt fragt der Sachbearbeiter: Freiberufler oder Gewerbe? Sie versteht den Unterschied nicht und waehlt Gewerbe — klingt offizieller. Jetzt zahlt sie Gewerbesteuer und IHK-Beitrag, obwohl ihre Taetigkeit als Designerin als freiberuflich gilt. Jaehrliche Mehrkosten: 150 bis 300 Euro.

Freiberufler: Die freien Berufe

Freiberufliche Taetigkeiten sind in Paragraph 18 EStG definiert: Ingenieure, Architekten, Aerzte, Rechtsanwaelte, Journalisten, Uebersetzer, Designer, Programmierer, Lehrer, Kuenstler und Berater. Wer geistig, kreativ, lehrend oder wissenschaftlich arbeitet, ist in der Regel Freiberufler. Vorteile: Keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflichtmitgliedschaft, kein Handelsregistereintrag, einfachere Buchfuehrung per Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung statt Bilanzierung.

Gewerbe: Die gewerbliche Taetigkeit

Alle Taetigkeiten, die nicht als freiberuflich gelten, sind gewerblich: E-Commerce, Gastronomie, Reinigungsdienste, Handwerk, Handel und Vermittlung. Anmeldung beim Gewerbeamt der Stadt — Kosten 20 bis 60 Euro. Danach folgt automatisch die IHK-Mitgliedschaft (150-300 Euro jaehrlich fuer Kleingewerbetreibende) und ein steuerlicher Fragebogen vom Finanzamt.

Kleinunternehmerregelung: Unter 22.000 Euro ohne Umsatzsteuer

Ob Freiberufler oder Gewerbe: Bei einem Jahresumsatz unter 22.000 Euro kann die Kleinunternehmerregelung gewaehlt werden. Das bedeutet: Keine Umsatzsteuer (19 Prozent) auf Rechnungen, keine monatliche Umsatzsteuererklaerung. Vorteil: Guenstigere Preise fuer Privatkunden. Nachteil: Kein Vorsteuerabzug auf berufliche Anschaffungen. Bei Geschaeftskunden, die Vorsteuer ohnehin abziehen, kann der Verzicht auf die Regelung sinnvoller sein.

Krankenversicherung fuer Selbststaendige

Die groesste Herausforderung: Selbststaendige tragen die Krankenversicherung vollstaendig selbst. In der GKV liegt der Mindestbeitrag bei rund 200 Euro monatlich, der Hoechstbeitrag bei etwa 900 Euro. Eine PKV kann anfangs guenstiger sein, verteuert sich aber mit dem Alter. Empfehlung: In der GKV bleiben — besonders fuer Familien, da die Familienversicherung dort kostenlos ist.

Anmeldung: So geht es

Freiberufler: Direkt beim Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfuellen. Kein Gewerbeamt noetig. Steuernummer kommt in zwei bis vier Wochen. Gewerbe: Erst beim Gewerbeamt anmelden, dann meldet sich das Finanzamt automatisch. Wichtig fuer Aufenthaltserlaubnis-Inhaber: Manche Titel verbieten selbststaendige Taetigkeit. Steht im Aufenthaltstitel Selbststaendige Taetigkeit nicht gestattet, muss der Titel ueber die Auslaenderbehoerde angepasst werden. Der Unterschied zwischen Freiberufler und Gewerbe ist nicht nur ein Etikett — er beeinflusst Hunderte Euro jaehrlich an Steuern und Gebuehren.