Kita-Platz in Berlin: So klappt es

Nora, eine syrische Mutter aus Neukölln, hat sechs Monate lang einen Kita-Platz für ihren Sohn gesucht. 14 Formulare ausgefüllt, 9 Kitas besucht. Die Antwort war immer dieselbe: kein Platz frei. Aber Nora wusste nicht, dass das deutsche Recht ihrem Kind einen klaren Anspruch auf einen Kita-Platz gewährt.

Noras Geschichte ist kein Einzelfall. Tausende arabische Familien in Berlin stehen jedes Jahr vor demselben Problem. Und es geht nicht nur um fehlende Plätze — es geht darum, das System nicht zu kennen.

Berlin hat mehr als 2.800 Kindertageseinrichtungen, so die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Seit 2018 ist die Betreuung komplett beitragsfrei. Ja, kostenlos. Aber einen Platz tatsächlich zu bekommen — das erfordert konkrete Schritte und bestimmte Unterlagen.

Was ist der Kita-Gutschein?

Bevor Sie mit der Kita-Suche beginnen, brauchen Sie ein wichtiges Dokument: den Kita-Gutschein. Dieser wird vom Jugendamt Ihres Bezirks ausgestellt und bestätigt den Betreuungsanspruch Ihres Kindes sowie die tägliche Betreuungsdauer. Ohne diesen Gutschein kann keine Kita Ihr Kind offiziell aufnehmen.

Den Antrag können Sie online oder per Post einreichen. Alle Sorgeberechtigten müssen unterschreiben. Der entscheidende Punkt — den viele übersehen — ist die Frist: Der Antrag muss 9 bis 2 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn eingehen. Wer zu spät dran ist, wartet entsprechend länger.

Wie viele Stunden Betreuung stehen Ihrem Kind zu?

Das hängt vom Alter des Kindes und der Familiensituation ab. Ab dem ersten Geburtstag hat jedes Kind in Berlin einen Rechtsanspruch auf Teilzeitbetreuung — bis zu 7 Stunden täglich, ohne Bedarfsnachweis. Das ist bundesweit gesetzlich verankert.

Wenn Sie berufstätig sind, studieren oder eine Ausbildung machen, können Sie erweiterte Betreuungszeiten (Vollzeit) beantragen. Dafür müssen Sie allerdings Nachweise vorlegen: eine Arbeitgeberbescheinigung, eine Immatrikulationsbescheinigung oder einen Ausbildungsvertrag. Für Kinder unter einem Jahr muss der Betreuungsbedarf in jedem Fall nachgewiesen werden.

Kita-Suche: Wo anfangen?

Die Senatsverwaltung empfiehlt den Kita-Navigator als beste Anlaufstelle. Die Plattform zeigt alle registrierten Kitas in Berlin — sortierbar nach Bezirk, Alter und verfügbaren Plätzen. Dort können Sie sich anmelden und Anfragen an mehrere Kitas gleichzeitig verschicken. Genau das sollten Sie auch tun.

Verlassen Sie sich aber nicht nur auf die Online-Anmeldung. Gehen Sie persönlich vorbei, sprechen Sie mit den Erzieherinnen, fragen Sie nach dem pädagogischen Konzept. Manche Kitas (besonders in Neukölln und Kreuzberg) haben arabisch- oder türkischsprachiges Personal, was die Eingewöhnung erheblich erleichtert. Diese Eingewöhnungsphase dauert in der Regel zwei bis sechs Wochen.

Was tun, wenn kein Platz frei ist?

Hier kommt der Teil, den viele arabische Familien nicht kennen. Wenn Ihr Kind das erste Lebensjahr vollendet hat und Sie keinen Platz finden, haben Sie einen Rechtsanspruch, den Sie geltend machen können. Paragraph 24 des SGB VIII formuliert das unmissverständlich.

Der erste Schritt: Gehen Sie zum Jugendamt Ihres Bezirks und stellen Sie einen schriftlichen Antrag. Wird Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist kein Platz angeboten, können Sie Widerspruch einlegen. In vielen Fällen hat bereits der Widerspruch zum Erfolg geführt.

Und die letzte Option? Das Verwaltungsgericht. Familienrechtsverbände weisen darauf hin, dass viele Familien diese Möglichkeit gar nicht kennen. Aber die Gerichte haben in zahlreichen Fällen entschieden, dass Kommunen Plätze bereitstellen müssen — und sogar Schadensersatz für private Betreuungskosten zahlen, die Eltern während der Wartezeit aufbringen mussten.

Häufige Fehler

Integrationsberater betonen, dass der häufigste Fehler das zu späte Anmelden ist. Viele Familien (insbesondere neu Zugewanderte) warten, bis das Kind zwei oder drei Jahre alt ist, bevor sie an die Kita denken. Das System ist aber darauf ausgelegt, ab dem ersten Lebensjahr zu greifen. Der zweithäufigste Fehler: Sich nur bei einer einzigen Kita zu bewerben. Fachleute raten, mindestens zehn Bewerbungen gleichzeitig abzuschicken.

Noch ein Punkt, den manche übersehen: Der Kita-Gutschein hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer. Läuft er ab, bevor Sie einen Platz gefunden haben, müssen Sie ihn erneuern. Nicht bis zur letzten Minute warten.

Hinweis für Familien außerhalb Berlins

Das Kita-System unterscheidet sich von Bundesland zu Bundesland. Was hier beschrieben wird, gilt speziell für Berlin. In anderen Ländern (etwa Bayern oder Baden-Württemberg) können monatliche Gebühren anfallen und das Antragsverfahren anders ablaufen. Aber der Rechtsanspruch ab dem ersten Lebensjahr gilt bundesweit.

Nora — mit deren Geschichte wir angefangen haben — hat am Ende doch noch einen Platz für ihren Sohn bekommen, nachdem sie Widerspruch beim Jugendamt Neukölln eingelegt hatte. Einfach war es nicht. Aber sie weiß jetzt, was sie vor sechs Monaten nicht wusste: dass sie ein Recht hat und dass es keine Unhöflichkeit ist, dieses Recht einzufordern — so funktioniert das System.

Hinweis: Einige Namen und Details in diesem Artikel wurden zum Schutz der Privatsphäre geändert.

Quellen

1. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie — Kindertagesbetreuung in Berlin
2. ServicePortal Berlin — Kita-Gutschein beantragen (Verfahrensablauf und Voraussetzungen)
3. Kita-Navigator Berlin — Suchportal für Kindertageseinrichtungen
4. Berlin.de — Kita-Gutschein: Erläuterungen und Antragsformulare