مقعد تدريب مهني: متى تبدأ طلبك؟

انتظار شهادة التخرج قبل البحث عن Ausbildung قد يجعلك تتأخر عن موعد الشركة التي تريدها. لذلك يبدأ التحضير بسؤال يسبق كتابة الطلب: متى تستقبل هذه الجهة الطلبات، وما الذي تطلبه في الملف؟

1. ثبّت موعد الجهة قبل تجهيز الملف

بحسب صفحة Bundesagentur für Arbeit عن التقديم للتدريب، تبدأ الشركات الأكبر البحث عن المتقدمين قبل بداية التدريب بسنة ونصف. المدارس والشركات الأصغر تبدأ لاحقاً، لكن الصفحة تذكر أنها تبدأ إجراءات التقديم في موعد أقصاه بداية العام الدراسي الأخير. هذه توقيتات للبحث والاستعداد، وليست مهلة واحدة يمكن تطبيقها على كل إعلان.

لمن لا يزال في المدرسة، توصي الصفحة عادةً بالبدء بعد شهادة نهاية العام للصف قبل الأخير. البنوك وشركات التأمين والقطاع العام تبدأ مرحلة التقديم قبل ذلك. أما التدريب المدرسي، فتختلف مواعيده بين المدارس، وقد يلزم Praktikum قبل البداية. وتذكر صفحة البحث عن Ausbildungsplatz أن كثيراً من برامج التدريب المدرسي تتطلب التقديم قبل البداية بعام. دوّن موعد الجهة التي اخترتها، واسألها إن لم يكن واضحاً.

2. اختر إعلاناً تعرف ما يطلبه

للتدريب داخل شركة، أي duale Ausbildung، ابدأ من Jobsuche لدى Bundesagentur für Arbeit. وللتدريب المدرسي، استخدم Ausbildungsplatzsuche. اقرأ المهام، والشهادة المدرسية المطلوبة، والقدرات التي تبحث عنها الجهة، وتاريخ البداية. تحقق أيضاً مما إذا كانت تطلب Praktikum، ولمن توجّه الطلب. ثم قارن المسافة ووقت التنقل بما تستطيع تحمله يومياً.

إذا تعثرت في الاختيار أو إعداد الطلب، تستطيع Berufsberatung اقتراح أماكن تدريب ومساعدتك في التقديم، وفق صفحة Bundesagentur für Arbeit الخاصة بالبحث. ابدأ عبر نموذج التواصل لدى الوكالة للوصول إلى جهة الاتصال المناسبة.

3. جهّز الوثائق للجهة التي ستقرأها

توصي صفحة التقديم بتخصيص Anschreiben، أي خطاب التقديم، و Lebenslauf لكل مؤسسة. وفي الحوار المنشور على الصفحة نفسها، تذكر Mandy Rusch، مستشارة Berufsberatung في Agentur für Arbeit بمدينة Leipzig، خطاب التقديم والسيرة الذاتية الجدولية والشهادات، ويفضل أحدث شهادة. وتقترح إرفاق شهادة أقدم إذا كانت نتائجها أفضل، وإثباتات Praktika أو المشاركة في مسابقات عند توفرها.

اشرح لماذا اخترت المهنة وهذه المؤسسة تحديداً، واربط ذلك بخبراتك وقدراتك. وعن الإرسال الإلكتروني، تتحدث Rusch عن جمع الوثائق في ملف PDF، بينما تستخدم بعض الشركات بوابات لرفع الملفات. اتبع طريقة الإرسال المطلوبة في الإعلان، واتصل بالشركة أو المدرسة إذا بقي سؤال عن الطلب.

4. سجّل الإرسال واستعد للمقابلة

أنشئ جدولاً بسيطاً: الجهة، تاريخ إرسال الطلب، اسم جهة الاتصال، وهل وصلتك دعوة إلى Vorstellungsgespräch. وتوصي Bundesagentur für Arbeit بالاستفسار إذا لم تسمع شيئاً بعد أربعة أسابيع: هل اتُّخذ قرار، ومتى يُتوقع الرد؟

عند دعوتك إلى المقابلة، راجع ما كتبته في طلبك، وتدرّب على تقديم نفسك وشرح اختيارك للمهنة والشركة. تنصح Rusch بالتحضير للمقابلة سواء كانت عبر الإنترنت أو حضورياً. وللموعد الحضوري، رتّب طريق الوصول والملابس وما ستأخذه معك، ومنه نسخة من وثائق الطلب.

5. للقادم من خارج الاتحاد الأوروبي: افحص شروط الإقامة

الحصول على مكان تدريب لا يغني عن فحص شروط الإقامة. تتناول صفحة BAMF «Zur Berufsausbildung nach Deutschland» حالة العثور على مكان تدريب قبل دخول ألمانيا. وتذكر إثبات المكان المحدد بعقد Ausbildungsvertrag مع شركة التدريب، وإثبات تأمين المعيشة طوال الإقامة.

تشترط الصفحة أيضاً إثبات معرفة بالألمانية، وتستخدم تعبير hinreichende Deutschkenntnisse، أو ausreichende Deutschkenntnisse عند التدريب المهني المؤهِّل، qualifizierte Berufsausbildung. وتعرّف الأخير بأنه تدريب في مهنة معترف بها من الدولة أو منظَّمة بقواعد مماثلة، مدته سنتان على الأقل. وبالنسبة للتدريب داخل الشركات، تذكر كذلك ضرورة موافقة Bundesagentur für Arbeit.

راجع ميزانيتك قبل تجهيز إثبات المعيشة: بحسب BAMF، يُدفع أجر في التدريب داخل الشركات يختلف حسب المهنة، بينما لا يُدفع أجر عادةً في التدريب المدرسي. للاستفسار عن وضعك، تورد الصفحة رقم Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland: ‎+49 30-1815-1111. نطاق هذه الفقرة هو القدوم من الخارج بعد العثور على مكان تدريب.

ابدأ الآن بإعلان واحد من Jobsuche أو Ausbildungsplatzsuche للتدريب المدرسي. احفظ الإعلان، ودوّن موعده وطريقة الإرسال والوثائق المطلوبة، ثم جهّز أول طلب على هذا الأساس.