Betriebskosten: Zwei Daten zählen

Eine hohe Nachzahlung ist kein Grund, sofort zu überweisen. Sie ist aber auch kein Grund, den Brief liegen zu lassen. Zuerst zählen zwei Daten: das Ende des Abrechnungszeitraums und der Tag, an dem die Abrechnung angekommen ist.

Die Frist für Vermieter

Nach § 556 BGB muss über Betriebskostenvorauszahlungen jährlich abgerechnet werden. Die Abrechnung muss spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden. Für das Abrechnungsjahr 2025 wäre das bei kalenderjährlicher Abrechnung regelmäßig der 31. Dezember 2026.

Die Frist für Mieter

Einwendungen müssen Mieter grundsätzlich bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung mitteilen. Wer den Brief am 10. Juli 2026 erhält, rechnet also ab diesem Zugangstag. Das Zustelldatum gehört deshalb auf die eigene Kopie.

Welche Kosten gehören hinein?

Der Berliner Mietratgeber nennt Betriebskosten laufende Kosten des Gebäudes. Instandhaltung und Verwaltung gehören normalerweise nicht dazu. Maßgeblich sind Mietvertrag und Betriebskostenverordnung. Bei unklaren Positionen kann der Mieter Belegeinsicht verlangen; § 556 BGB nennt ausdrücklich die Einsicht in die zugrunde liegenden Belege.

Praktischer nächster Schritt

Senden Sie eine kurze Nachricht in Textform: Wohnung, Abrechnungsjahr, Bitte um Belegeinsicht und die strittigen Positionen. Für Beratung sollten Mietvertrag, Vorauszahlungen und die vollständige Abrechnung mitgenommen werden. Wer nur telefoniert, hat später oft keinen Nachweis.