Nebenkosten: Zahlen Sie zu viel?

Der Umschlag kommt meist im Frühjahr. Zehn Seiten Nebenkostenabrechnung, dichte Zahlenkolonnen, eine Nachzahlung am Ende. Für viele Mieter mit Migrationshintergrund ist die Abrechnung ein undurchsichtiges Dokument — sie zahlen, ohne zu prüfen. Dabei enthält laut Deutschem Mieterbund jede dritte Nebenkostenabrechnung in Deutschland Fehler.

Was darf in den Nebenkosten stehen — und was nicht?

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) definiert in §2 genau 17 umlagefähige Kostenarten: Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Aufzug, Gartenpflege, Grundsteuer und weitere. Alles, was nicht in dieser Liste steht, darf der Vermieter nicht auf die Mieter umlegen. Häufige unzulässige Posten sind Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen, Reparaturen am Gebäude und die private Haftpflichtversicherung des Vermieters.

Die Zahlen: Was ist normal?

Der aktuelle Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds weist einen bundesweiten Durchschnitt von 2,88 Euro pro Quadratmeter und Monat aus. Für eine 60-Quadratmeter-Wohnung bedeutet das rund 173 Euro monatlich. In München und Frankfurt liegen die Kosten etwa 15 bis 20 Prozent über dem Schnitt, in ostdeutschen Städten wie Leipzig oder Dresden entsprechend darunter. Wer deutlich mehr als 3,50 Euro pro Quadratmeter zahlt, sollte seine Abrechnung genauer prüfen.

Warnsignale in der Abrechnung

Vier Warnsignale, die auf fehlerhafte Abrechnungen hindeuten: Erstens, die Gesamtkosten pro Quadratmeter liegen deutlich über dem Betriebskostenspiegel. Zweitens, es tauchen Positionen auf, die nicht in der BetrKV stehen — etwa Verwaltungskosten oder Instandhaltungsrücklagen. Drittens, die Kosten sind im Vergleich zum Vorjahr sprunghaft gestiegen, ohne dass ein Energiepreisanstieg dies erklärt. Viertens, die Abrechnung erreicht Sie später als zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums — dann darf der Vermieter gemäß §556 Abs. 3 BGB keine Nachzahlung mehr verlangen.

So prüfen und widersprechen Sie richtig

Sie haben zwölf Monate nach Erhalt der Abrechnung Zeit für einen Widerspruch. Im ersten Schritt fordern Sie schriftlich Belegeinsicht — der Vermieter muss Ihnen die Originalrechnungen der Versorger zeigen. Im zweiten Schritt vergleichen Sie die einzelnen Posten mit dem Betriebskostenspiegel. Finden Sie Fehler, senden Sie einen schriftlichen Widerspruch per Einschreiben. Reagiert der Vermieter nicht, hilft eine Mitgliedschaft im örtlichen Mieterverein — die kostet zwischen 50 und 100 Euro im Jahr und beinhaltet kostenlose Rechtsberatung.

Was Sie jetzt tun sollten

Nehmen Sie Ihre letzte Nebenkostenabrechnung zur Hand. Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Wohnfläche in Quadratmetern und durch zwölf Monate. Liegt das Ergebnis über 3,50 Euro pro Quadratmeter, lohnt sich eine genauere Prüfung. Jeder überhöhte Euro im Monat summiert sich auf zwölf Euro im Jahr — über mehrere Mietjahre können das Hunderte Euro sein. Das Recht zur Prüfung und zum Widerspruch steht Ihnen zu. Nutzen Sie es.