Niederlassungserlaubnis: PDF sichern

Für viele Berlinerinnen und Berliner mit befristetem Aufenthaltstitel entscheidet sich der Online-Antrag nicht erst beim Termin im Landesamt für Einwanderung. Ein wichtiges Stück Nachweis entsteht schon vorher: das Bestätigungs-PDF am Ende des digitalen Antrags.

Nach Angaben des ServicePortals Berlin bescheinigt dieses PDF, dass der aktuelle Aufenthaltstitel in Deutschland über das bisherige Gültigkeitsdatum hinaus weiter gilt. Die Seite nennt zugleich eine klare Ausnahme: Für ein Schengen-Visum der Kategorie C für Kurzaufenthalte gilt das nicht. Wer den Antrag abschickt, sollte das PDF deshalb speichern und möglichst ausdrucken.

Der Antrag beginnt mit dem Quick-Check

Berlin fordert auf der Dienstleistungsseite dazu auf, zuerst die Quick-Checks unter “Jetzt online erledigen” zu nutzen. Das ist mehr als ein Einstiegsklick. Der Check soll vorab zeigen, ob der allgemeine Antrag voraussichtlich Erfolg haben kann; der Quick-Check zur Lebensunterhaltsberechnung hilft beim Punkt gesicherter Lebensunterhalt.

Für den Online-Antrag sollen die Unterlagen möglichst als PDF vorliegen. Zugelassen sind laut ServicePortal außerdem JPG, JPEG und PNG. Die Gesamtgröße aller Dateien darf 100 MB nicht überschreiten, eine einzelne Datei höchstens 7 MB. Wer Passkopien, Aufenthaltstitel, Mietnachweise und Rentenversicherungsverlauf erst während des Formulars zusammensucht, verliert schnell den Überblick.

Was im allgemeinen Weg zählt

Der allgemeine Weg ist kein Versprechen auf Erteilung. Das ServicePortal Berlin und § 9 AufenthG nennen als Kernpunkte in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis seit 5 years, gesicherten Lebensunterhalt, Krankenversicherung in Deutschland, ausreichenden Wohnraum, Hauptwohnsitz in Berlin, Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1 CEFR level sowie Rentenbeiträge für 60 months of contributions. Zeiten mit nationalem Visum, Blauer Karte EU oder Fiktionsbescheinigung können nach der Berliner Seite angerechnet werden; Studien- oder Ausbildungszeiten zählen dort nur zur Hälfte.

Beschäftigte müssen nach der Berliner Liste unter anderem Nachweise über das Netto-Gehalt der letzten 6 Monate, eine aktuelle Arbeitgeberbescheinigung, die nicht älter als 14 Tage ist, und den Rentenversicherungsverlauf einplanen. Für Selbständige, Nichterwerbstätige, Studierende oder Auszubildende sieht die Seite andere Nachweise vor.

Bezahlung ist nicht immer Einreichung

Aktuell enthält die Berliner Dienstleistungsseite auch einen Hinweis zu einer ePayment-Störung im März 2026. Nach Angaben des ServicePortals wurden betroffene Bestellungen trotz abgeschlossener Zahlung nicht an die zuständigen Fachbehörden übermittelt, wenn der Prozess mit einer Fehlermeldung endete. Genannt werden Zeitfenster vom 11. bis 12. März und vom 14. bis 16. März 2026.

Für genau diese Fälle nennt Berlin einen engen Ablauf: Betroffene sollen mit Zahlungsnachweis, nicht mit vollständigem Kontoauszug, an antragsservice@itdz-berlin.de schreiben, eine Rückerstattung veranlassen lassen und die Verwaltungsleistung erneut beantragen. Eine Verrechnung sei nicht möglich. Das ist ein Servicehinweis für die genannten Fälle, keine Aussage über jeden LEA-Antrag.

Was jetzt sinnvoll ist

Der nächste Schritt ist nüchtern: die Berliner Seite öffnen, den Quick-Check machen, die Uploads vorbereiten und nach dem Absenden das Bestätigungs-PDF sichern. Danach sollte auch der Spam-Ordner regelmäßig kontrolliert werden, weil das LEA Nachweise nachfordern oder bei positiver Prüfung einen Termin zur Vorsprache schicken kann.

Berlinuna stützt diesen Text auf die Berliner Dienstleistung Niederlassungserlaubnis allgemein beantragen und auf § 9 Aufenthaltsgesetz. Für Blaue Karte EU, Schutzstatus, Familienangehörige von Deutschen, Studium oder andere Sonderwege gelten eigene Regeln und teils andere Berliner Dienstleistungen.