Versicherungsnummer vor dem ersten Lohn

Beim ersten Job beginnt das Problem oft nicht im Vertrag, sondern in der Lohnabrechnung. Die Personalstelle fragt nach der Versicherungsnummer. Wer dann die Nummer der Gesundheitskarte schickt, liefert die falsche Kennung.

Die Deutsche Rentenversicherung schreibt, dass der Versicherungsnummernachweis bei der ersten Beschäftigung ausgestellt wird. Er enthält die Versicherungsnummer sowie Vor- und Nachnamen. Die Nummer braucht man auch bei einem Jobwechsel beim neuen Arbeitgeber.

Seit dem 1. Januar 2023 heißt das Dokument nicht mehr Sozialversicherungsausweis, sondern Versicherungsnummernachweis. In einer Mitteilung von 2023 erklärt die Rentenversicherung auch die praktische Folge: Arbeitgeber rufen die Nummer grundsätzlich automatisiert bei der Datenstelle ab. Nur wenn dort keine eindeutige Nummer zurückkommt, muss der Beschäftigte den Nachweis vorlegen oder der Arbeitgeber die Vergabe beantragen.

Für neue Beschäftigte heißt das: alte Schreiben der Rentenversicherung prüfen, bei der Krankenkasse nachfragen und der Lohnbuchhaltung genau antworten. Geht es um die Rentenversicherungsnummer, hilft die Deutsche Rentenversicherung oder die Krankenkasse weiter; das DRV-Servicetelefon ist 0800 1000 4800.

Wichtig ist auch die Baustellen- und Gastro-Verwechslung. Die frühere allgemeine Mitführungspflicht für den Sozialversicherungsausweis ist weg. In Branchen wie Bau, Gaststätten, Gebäudereinigung, Transport, Fleischwirtschaft oder Sicherheitsgewerbe müssen Beschäftigte aber Ausweispapiere wie Pass oder Personalausweis bei Kontrollen vorlegen können.

Die beste kleine Vorbereitung ist deshalb ein sauber benannter Ordner: Rentenversicherungsnummer, Steuer-ID, Krankenkasse, Aufenthaltstitel. So landet nicht die falsche Nummer im Lohnsystem, und offene Rückfragen kommen vor der ersten Abrechnung auf den Tisch.