Steuer-ID und Steuererklärung Grundlagen

Alles über die Steuer-ID und das Steuersystem in Deutschland

FinanzenMittel1-2 StundenZuletzt aktualisiert: 2026-03-01

Schritte

1

Die verschiedenen Steuernummern verstehen

In Deutschland gibt es zwei verschiedene Nummern: Steuer-ID (Steuerliche Identifikationsnummer) - 11 Ziffern, lebenslang gültig, wird automatisch nach der Anmeldung vergeben. Steuernummer (Aktenzeichen beim Finanzamt) - ändert sich bei Umzug, benötigen Selbstständige. Verwechseln Sie diese nicht!

2

Steuer-ID erhalten

Nach der Anmeldung sendet Ihnen das Bundeszentralamt für Steuern Ihre Steuer-ID automatisch per Post innerhalb von 2-4 Wochen. Sie müssen keinen Antrag stellen. Falls sie nicht ankommt, können Sie das BZSt unter 0228-406-1240 anrufen oder online anfragen.

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Tipp:

Sie brauchen die Steuer-ID für jede Beschäftigung in Deutschland. Geben Sie sie Ihrem Arbeitgeber sofort nach Erhalt.

3

Steuerklasse verstehen

Die Steuerklasse bestimmt die monatliche Lohnsteuer. Klasse 1: Ledig ohne Kinder. Klasse 3/5: Für Ehepaare (höheres Einkommen = 3, niedrigeres = 5). Klasse 4: Für Ehepaare mit ähnlichem Einkommen. Änderung beim Finanzamt möglich.

4

Steuererklärung abgeben

Die jährliche Steuererklärung ist nicht für alle Angestellten Pflicht, lohnt sich aber meist - im Durchschnitt gibt es ca. 1.000 Euro zurück! Frist: 31. Juli des Folgejahres (oder 28./29. Februar mit Steuerberater). Nutzen Sie Programme wie WISO Steuer, Taxfix oder SteuerBot zur Vereinfachung.

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Tipp:

Taxfix und SteuerBot sind auf Englisch verfügbar und führen Sie mit einfachen Fragen. Die Kosten betragen nur ca. 40 Euro und Sie bekommen meist ein Vielfaches zurück.

5

Absetzbare Ausgaben kennen

Viele Ausgaben sind absetzbar: Fahrtkosten zur Arbeit (Pendlerpauschale: 0,30 Euro/km), berufsbedingte Umzugskosten, Aus- und Weiterbildungskosten, Arbeitsmittel (Computer, Schreibtisch), Versicherungen, Spenden. Bewahren Sie alle Belege und Rechnungen auf!

Häufig gestellte Fragen

Wann ist die Steuererklärung Pflicht?
Pflicht ist sie bei: Steuerklasse 3/5, Nebeneinkünften über 410 Euro, Arbeitslosengeld- oder Krankengeld-Bezug, oder wenn das Finanzamt Sie dazu auffordert.
Was tun, wenn ich meine Steuer-ID verloren habe?
Sie können sie erneut über die Website des BZSt (bzst.de) oder telefonisch unter 0228-406-1240 anfordern. Sie wird innerhalb weniger Tage per Post zugestellt.
Was ist der Unterschied zwischen Steuer-ID und Steuernummer?
Die Steuer-ID ist eine lebenslang gültige Nummer (11 Ziffern), die automatisch vergeben wird. Die Steuernummer ist Ihr Aktenzeichen beim lokalen Finanzamt und ändert sich bei einem Umzug.
Wie hoch sind die Steuern auf das Gehalt ungefähr?
Die Einkommensteuer liegt zwischen 14% und 45% je nach Einkommen. Die ersten 11.604 Euro sind steuerfrei (2024). Hinzu kommen Kirchensteuer (8-9%) bei Kirchenmitgliedschaft und Solidaritätszuschlag (5,5% der Einkommensteuer für hohe Einkommen).

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